Dossier du bénéficiaire

Informations personnelles, état civil, modalités de contact
Informations nécessaires à l'accompagnement éducatif et social
Enregistrement des actes d'accompagnement
Enregistrement des compte-rendu d'entretien
Enregistrement de ses occupations de logement
Modèles de courriers pré-remplis avec les info du bénéficiaire
Stockage numérique des documents du bénéficiaire

Blocs fonctionnels pouvant être activés ou non selon le profil des personnes accueillies (personnes seules, familles avec ou sans enfants...) et les prestations d'accompagnement fournies par la structure :

• Regroupement des usagers apparentées en Familles
• Enregistrement des personnes de l'entourage de l'usager
• Enregistrement des info administratives personnes étrangères
• Détail du budget usager avec calcul des ressources moyennes
• Suivi de la situation de l'usager au regard de l'emploi
• Suivi de la scolarité des enfants, détaillée par année scolaire
• Suivi des formations réalisées par l'usager
• Enregistrement et suivi des démarches logement
• Enregistrement et suivi des propositions de logement
• Par usager, annuaire des professionels extérieurs à la structure impliqués dans l'accompagnement de l'usager
• Gestion des N° de référence et identifiants de connexion nécessaires à l'accompagnement administratif (CPAM, Pôle Emploi, SI-SIAO, SYPLO...)
• Enregistrement des actes de violence subis
• Enregistrement des situations de violence au long court
• Enregistrement des prestations versées à l'usager (MECS, MNA...)
• etc.

L'activation des blocs fonctionnels se fait par simple paramétrage.

Dossier logement (en collectif ou en diffus)

Caractéristiques du logement et infos nécessaires à sa gestion
Enregistrement des occupations
Enregistrement des états des lieux
Enregistrement des inventaires
Gestion des interventions de maintenance
Gestion des fournitures et consommables affectés aux logements

Enregistrement des passages et appels

• Comptabilisation des passages en accueil de jour avec enregistrement des actes délivrés
• Enregistrement des appels et prises de contact sur n° d'urgence (3919...)

Actions collectives

Actions en interne : groupe de parole, atelier, sortie...
Action en externe : réunion d'information, rencontre partenariale, formation...

Gestion de stock

Stock de fournitures et de consommables pour les hébergements

Outils collaboratifs, pour un travail en équipe facilité !

Journal de transmission
Listes des tâches, individuelles et collectives
Préparation des ordres du jour des réunions de suivi usagers
Docuthèque et Liens internet utiles
Annuaires partagés
Calendrier de réservation de ressources (salles, véhicules...)

Restitution exhaustive des données saisies

Liste des bénéficiaires avec alerte sur différentes dates dʼéchéance, états récapitulatifs des actions de suivi, des démarches réalisées, etc.

Restitution synthétique des données saisies

Tableaux de bord permettant d'éclairer votre activité et de votre file active
Calcul automatique des indicateurs nécessaires aux rapports d'activité