Fiche d’information préalable

• Création d’une fiche d’information préalable permettant de renseigner le contexte familial, les coordonnées des parties prenantes, de planifier des rendez-vous et de consigner l’ensemble des actions réalisées (entretien d’information préalable, appels téléphoniques, tâches administratives, réorientations, etc.).
• A l’issue de l’information préalable possibilité de créer le dossier (médiation familiale ou espace de rencontre) en reprenant les informations collectées dans la fiche d’information préalable.

Dossier de Médiation familiale

• Collecte des informations relatives à la situation familiale et au cadre de la Médiation familiale
• Enregistrement d’une fiche par partie prenante (rôle dans le dossier, coordonnées, régime social, etc.)
• Gestion des rendez-vous
• Enregistrement des séances de médiation familiale
• Enregistrement des actes d’accompagnement des parties prenantes
• Liste des actions à réaliser pour l’avancée du dossier
• Production de courriers et d’attestations sur la base de modèle
• Docuthèque : enregistrement des documents liés au dossier
• Coordonnées des professionnels extérieurs à la structure impliqués dans le suivi de la famille, pour un travail en réseau facilité
• Création des factures et suivi de la comptabilité des dossiers
• Renseignement des informations de fin de prise en charge : date de fin de PEC, motif, préconisations,
  réorientation...

Dossier d'Espace rencontre

• Collecte des informations relatives à la situation familiale, au cadre de la rencontre et aux modalités de visite
• Enregistrement d’une fiche par partie prenante (rôle dans le dossier, coordonnées, régime social, etc.)
• Gestion des rendez-vous
• Enregistrement des rencontres
• Enregistrement des actes d’accompagnement des parties prenantes
• Liste des actions à réaliser pour l’avancée du dossier
• Production de courriers et d’attestations sur la base de modèle
• Docuthèque : enregistrement des documents liés au dossier
• Coordonnées des professionnels extérieurs à la structure impliqués dans le suivi de la famille, pour un travail en réseau facilité
• Création des factures et suivi de la comptabilité des dossiers
• Renseignement des informations de fin de prise en charge : date de fin de la mesure, motif de fin, préconisations, réorientation...

Restitution exhaustive des données saisies

Etats récapitulatifs des dossiers de médiations familiales et des dossiers rencontre (rendez-vous, compte-rendu d’entretien, actions de suivi...)

Restitution synthétique des données saisies

• Tableaux de bord permettant d'éclairer tous les aspects de votre activité et de vos files actives.
• Calcul automatique des indicateurs nécessaires au Rapport d'activité CAF des médiations familiales
• Calcul automatique des indicateurs nécessaires au Rapport d'activité des espaces rencontre

Autres fonctionnalités de l’application

• Enregistrement des actions collectives : réunions d’information collectives, groupes de parole, ateliers...
• Enregistrement du travail partenarial : enregistrement des contacts partenaraires, des démarches effectuées, des comptes-rendus de réunions..
• Journal de transmission
• Listes des tâches individuelles et collectives
• Agenda personnel, agenda d’équipe et agenda des salles.
• Docuthèque d’équipe et liens internet utiles
• Annuaire partagé